Integritetspolicy
Reply Revision AB värnar om din personliga integritet och behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).
Personuppgiftsansvarig
Reply Revision AB Org.nr: 559431-8536 Drakegatan 10, 412 50 Göteborg E-post: fredric.alm@replyrevision.se Telefon: 031-788 76 44
Vilka personuppgifter vi behandlar
Vi behandlar personuppgifter som är nödvändiga för att kunna utföra våra tjänster och fullgöra våra skyldigheter. Det kan handla om:
· namn och kontaktuppgifter
· personnummer i relevanta fall
· e-post och korrespondens
· uppgifter i bokföring, revision, dokumentation och lönehantering
· uppgifter om leverantörskontakter
· bilder eller annan information som publiceras efter samtycke
Varför vi behandlar personuppgifter
Vi behandlar personuppgifter för att:
· fullgöra uppdrag inom revision, redovisning och löneadministration
· hantera kund- och leverantörsrelationer
· uppfylla rättsliga skyldigheter enligt tillämplig lagstiftning
· hantera kommunikation och administration
· publicera marknadsföringsmaterial efter samtycke
Laglig grund
Behandlingen sker med stöd av:
· avtal
· rättslig förpliktelse
· berättigat intresse
· samtycke, där det krävs
Hur länge vi sparar uppgifter
Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för ändamålet eller så länge vi är skyldiga enligt lag. Vissa uppgifter, såsom kunddata, årsakter och korrespondens, kan sparas i upp till 10 år. Uppgifter som behandlas med stöd av samtycke sparas tills samtycket återkallas eller ändamålet upphör.
Mottagare och system
Personuppgifter kan behandlas i våra interna system och av våra personuppgiftsbiträden, till exempel leverantörer av e-post, ekonomisystem, dokumenthantering, projektverktyg och säker filöverföring.
Vi använder bland annat:
· Microsoft 365
· Fortnox
· Hogia
· Konfident
· Milient
· Diffinder
· Point
· ChatGPT
Vi använder även tekniska hjälpmedel för textbearbetning och analys. Sådana verktyg används restriktivt och personuppgifter behandlas i möjligaste mån i avidentifierad form.
Överföring utanför EU/EES
Personuppgifter behandlas i huvudsak inom EU/EES. Om överföring till land utanför EU/EES sker, säkerställs lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR.
Hur vi skyddar personuppgifter
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter, exempelvis behörighetsstyrning, kryptering, säkerhetskopiering och IT-säkerhetssystem.
Dina rättigheter
Du har rätt att:
· begära information om vilka personuppgifter vi behandlar
· begära rättelse av felaktiga uppgifter
· begära radering i vissa fall
· begära begränsning av behandling
· invända mot behandling
· begära dataportabilitet där det är tillämpligt
· återkalla samtycke när behandling grundas på samtycke
Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Kontakt
Har du frågor om hur vi behandlar personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på: fredric.alm@replyrevision.se
Senast uppdaterad: 2026-04-15